Les comptes de stocks correspondent en comptabilité aux comptes de la classe 3 du PCG (Plan Comptable Général).
Les stocks constituent un élément important des comptes annuels et les entreprises doivent respecter des obligations en matière d’inventaire de leur stock.
Nous allons donc aborder dans cet article les points suivant : la composition des stocks, l’inventaire des stocks, l’évaluation des stocks et la comptabilisation des stocks.
1. Définition et composition des stocks
Un stock est défini comme un ensemble de biens destinés soit à être vendus dans le cadre de l’activité courante de l’entreprise, soit à être consommés dans l’activité de production de l’entreprise.
On retrouve dans les comptes de stocks deux catégories d’éléments :
- les stocks d’approvisionnements, de matières premières, de marchandises et de produits,
- et les en-cours de production, les en-cours de services et les travaux en cours.
2. Inventaire des stocks
Toutes les personnes physiques ou morales ayant la qualité de commerçant ont l’obligation d’établir un inventaire physique des stocks au moins une fois par an. 2 cas sont à distinguer :
- lorsqu’un inventaire permanent fiable est mis en place, l’entreprise peut réaliser son inventaire physique à une date différente de celle de la clôture de l’exercice et également procéder à des inventaires physiques tournants.
- en l’absence d’inventaire permanent, l’inventaire physique doit être réalisé à la clôture de l’exercice comptable.
3. Évaluation des stocks
Plusieurs méthodes d’évaluation existent pour les stocks.
Pour approfondir cette notion, notre équipe a consacré un article complet : l’évaluation des stocks en comptabilité.
4. Comptabilisation des stocks
Les principaux comptes du PCG qui doivent être utilisés pour la comptabilisation des stocks sont les suivants :
- Au niveau du bilan comptable :
- les comptes 31 pour les stocks de matières premières,
- les comptes 32 pour les stocks d’autres approvisionnements (matières consommables, emballages…),
- les comptes 33 pour les en-cours de production de produits et de travaux,
- les comptes 34 pour les en-cours de production de services,
- les comptes 35 pour les stocks de produits,
- et les comptes 37 pour les stocks de marchandises.
- Au niveau du compte de résultat :
- les comptes 6031 pour les stocks de matières premières,
- les comptes 6032 pour les stocks d’autres approvisionnements,
- les comptes 6037 pour les stocks de marchandises,
- les comptes 7133 pour les en-cours de biens,
- les comptes 7134 pour les en-cours de services.
A la clôture de l’exercice comptable :
- le montant total du stock est inscrit au débit du ou des comptes de classe 3,
- en contrepartie, ces montants sont inscrits au crédit des comptes de charges de classe 603.
A l’ouverture de l’exercice comptable suivant, il conviendra de contre-passer l’écriture de constatation des stocks qui a été comptabilisée à la clôture de l’exercice précédent.
Un article plus complet est disponible : la comptabilisation des stocks et des dépréciations de stocks
5. Les stocks dans les comptes annuels
On retrouve les stocks dans plusieurs composants des comptes annuels :
- bilan comptable, on retrouve à l’actif le montant brut des stocks, les éventuelles dépréciations et le montant net des stocks,
- dans le compte de résultat, on retrouve uniquement la variation du stock par rapport à l’exercice précédent,
- et dans l’annexe comptable figure notamment les règles comptables relatives aux stocks qui sont appliquées par l’entreprise.